Внедрение и доработка

АСУ КТПП ИНТЕРМЕХ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления конструкторско-технологической подготовкой производства предприятия. Состав комплекса включает системы таких классов как PLM (Product Life Management), PDM (Product Data Management), Workflow, Project Management, CAPP (Computer-Aided Process Planning) которые позволяют наиболее эффективно автоматизировать все бизнес процессы Вашего предприятия касающиеся конструкторско-технологической подготовки производства.

Внедрение АСУ КТПП ИНТЕРМЕХ позволяет решить ряд ключевых задач, для любого производства. Во-первых, ускорить подготовку конструкторско-технологических данных и процесс их внедрения в производство, посредством эффективного заимствования данных из ранее разработанных изделий. Во-вторых, производить процесс проектирования изделия коллективно, объединяя все подразделения участвующие в конструкторско-технологической проработке изделия в единое информационное пространство. В-третьих, нормализировать и регламентировать бизнес-процессы организации. В совокупности всего перечисленного организация, которая внедрила АСУ КТПП ИНТЕРМЕХ, получает конкурентное преимущество перед организациями функционирующих по-старинке.

Проект внедрения АСУ КТПП ИНТЕРМЕХ состоит из следующих этапов:

-Определение стратегических целей проекта и тактического плана внедрения. Задача этого этапа - составление Базового плана внедрения, который включает организацию Проекта, структуру Проекта, цели и область применения проекта, состав проектной группы, методику внедрения, ориентировочный план подготовки проектной группы, согласование основных этапов, методы оценки качества работы.

-Предпроектное обследование. Задачей данного этапа является "ранняя диагностика" проблем, которые могут возникнуть при внедрении, среди прочих, можно упомянуть: выявление неэффективных и некачественно формируемых, отсутствующих первичных документов, справочников, нормативов и стандартов, неподдерживаемая системой организация бизнес-процессов, процедур и правил. По результатам данного обследования формируется подписываемый всеми участниками проекта документ, который описывает все выявленные проблемы и намечает пути их ликвидации.

-Обучение специалистов группы внедрения. Проект внедрения предполагает обязательное наличие у Заказчика обученного квалифицированного персонала. Если его нет - то эффективность последующей работы существенно падает, что в лучшем случае приводит к затягиванию проекта. В худшем - приводит к многократному росту его стоимости. Компания "Prof-IT DS" предоставляет услуги по подготовке профильных специалистов для группы внедрения.

-Детальное планирование. Разрабатывается детальный проектный план, специально предназначенный для эффективного внедрения. Перечни конкретных задач включают такие вопросы, как обязанности участников проекта, сроки начала и окончания работ, а также другие, вытекающие из них, параллельно решаемые задачи. Работа проводится совместно группой внедрения и специалистами нашей компании.

-Разрабатывается и согласовывается настройка справочников и классификаторов системы в соответствии с выявленными на предыдущих этапах требованиями.

-Производится настройка системы в соответствии с принятыми решениями и тестирование функций проектной группой.

-Производятся тестовые пуски в отдельных подразделениях.

-Пилотные примеры подразделений. В пилотных подразделениях примерах (тестовых или пробных пусках) программное обеспечение будет использоваться для имитации работы одного или нескольких тесно взаимосвязанных подразделений.

-Подготовка корпоративных справочников.

Перечень основных отчетных документов проекта внедрения АСУ КТПП

-Устав проекта. Описание целей и рамок проекта, организация проекта, организационная структура и процедуры управления проектом (процедуры управления коммуникациями, рисками, документированием и архивом, открытыми вопросами и изменениями), стандарты проектной документации, базовый план-график проекта и т.п.

-План-график. Детальное описание работ по фазе (этапу) с указанием структуры работ, длительности и требуемых ресурсов.

-Концептуальный проект. Модель будущей автоматизированной системы управления, охватывающая все процессы, входящие в рамки этапа проекта: список реализуемых бизнес-процессов, описание бизнес-процессов в виде взаимосвязанных и взаимодополняющих графических диаграмм (или табличное описание) и в формате Word c текстовым описанием, описание архитектуры системы, описание структуры справочников и процедур их ведения, список документов, утвержденных к реализации в системе.

-Описание применяемых методик, список используемых регламентирующих и нормативных документов.

-Схема развертывания АСУ КТПП Описание компонентов системы, требований к установке, настройке, порядка работ по развертыванию.

-Порядок сопровождения и резервного копирования данных АСУ КТПП Документ, содержащий требования к сопровождению АСУ КТПП на предприятии (резервное копирование, проведение регламентных работ и т.п.).

-Порядок управления нормативно-справочной информацией Документ, содержащий требования к сопровождению нормативно-справочной информации в АСУ КТПП.

-Проектно-технические решения Описание основных проектных и технических решений, не вошедших в концептуальный проект.

-Программа обучения Документ, содержащий перечень курсов, даты и места проведения, состав обучаемых ключевых и конечных пользователей, их контакты, а также сводную таблицу по проведённому обучению.

-Нормативно-техническая документация. Рабочие инструкции, Регламенты бизнес-процессов; Положения; Проекты стандартов предприятия и другие документы, регламентирующие деятельность сотрудника при работе в АСУ КТПП.

-Протоколы и акты. Протоколы и акты с решениями по проекту.

-Обучение конечных пользователей работе с системой. На данном этапе обучение проводится на рабочих местах и на настроенной системе.

-Опытно-промышленная эксплуатация. Опытно - промышленная эксплуатация проводится с целью убедиться в полном соответствии полученной в результате настройки системы функциональности, требованиям предприятия.

-Ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Ключевые факторы успеха:

-Поддержка проекта. Наиболее важным фактором, без которого фактически не следует начинать проект - является фактор поддержки внедрения со стороны высшего руководства, а лучше собственников компании, и ее управляемость в целом.

-Квалифицированный персонал. Проектная группа должна знать все концепции программного продукта и взаимосвязь между ними - только тогда она успешно сможет вести проект.

-Корпоративные стандарты. Третий ключевой фактор успех - наличие корпоративных стандартов.

-Управление проектом. Для эффективного управления проектом формируется управляющий комитет проекта, который имеет полномочия и возможность выполнять следующие задачи:

-принимать решения по утверждению корпоративных стандартов и изменений в них

-принимать оперативные решения в процессе производства работ

-оценивать деятельность групп на местах и при необходимости делать оргвыводы, вплоть до увольнения

-Стоимость работ по каждому этапу проекта зависит от их трудоемкости.

-Календарный срок выполнения работ составляет от 6 до 18 месяцев и зависит от функционального объема АСУ КТПП на базе решений ИНТЕРМЕХ, планируемого к реализации.

Prof-IT DS предлагает услуги по разработке специализированного программного обеспечения, расширяющего функционал программного комплекса "Интермех":

-плагины для событий Search

-плагины для WorkFlow Search

-решения для анализа конструкторско-технологического составов на предмет заполнения данных (массы, материалы, единицы измерений, расцеховочных маршрутов, заготовок, техпроцессов и т.д.)

-шаблоны процессов

-организация работы служб технического документооборота в электронном виде (инвентарные номера, инвентарные книги, карточки учета документов, ведомости рассылки документации, планы-графики вноса изменений и т.п.)

-триггеры для журналирования событий (простановки привязок, состояний производственных заказов при каждом сохранении, и т.п.)

-приложений для кодирования данных IMBASE

-приложений для выгрузки данных из базы IMBASE

-приложений по обработке файлов спецификаций *.SP и ведомостей созданных в AVS. позволяют автоматически обновлять/дополнять данные внутри файла

-построение отчетов любой сложности. от простых, линейных отчетов по составам, до сложных отчетов включающих неограниченное количество исполнений, определение общих данных, а также дополнение их технологическими данными, включая анализ входимостей и т.д.

-обработку данных непосредственно в БД, что может пригодится в случае перехода на новую версию программного комплекса или изменения уровня детализации описания технологического процесса изготовления изделия

-написание внешних программ для автоматизации технологической подготовки литейного производства.

Внедрение АСУКТПП обеспечивает:

-Упорядоченное хранение проектных данных.

-Поиск и повторное использование проектных данных.

-Управление изменениями.

-Контроль версий каждого документа, участвующего в проекте.

-Управление объектами инфраструктуры.

-Ускорение цикла разработки проекта (сводит к минимуму риск потери данных).

-Стандартизацию процесса обеспечения надежности между подразделениями.

-Оптимизацию ресурсов.

-Снижение затрат на разработку.

-Использование накапливаемых знаний в новых конструкциях изделий и в новых выпусках.

-Сокращение времени вывода изделия на рынок.

АСУ КТПП позволяет решить очень важные, для любого производства, задачи. Во-первых, она позволяет ускорить подготовку конструкторско-технологических данных и процесс их внедрения в производство, посредством эффективного заимствования данных в новые проекты из ранее разработанного. Во-вторых, она дает возможность работать над одним изделием коллективно, объединяя все подразделения участвующие в подготовке к выпуску изделий в единое информационное пространство. В-третьих, АСУ КТПП позволяет нормализировать и регламентировать бизнес-процессы организации. В совокупности всего перечисленного организация, которая внедрила АСУ КТПП, получает конкурентное преимущество перед организациями функционирующих по старинке.